Phân công nhiệm vụ và lịch trực công bằng – Luân phiên theo tuần
Nhập danh sách thành viên và các việc cần làm (kèm số người), công cụ chia việc ngẫu nhiên nhưng công bằng: ai làm ít được ưu tiên, mỗi kỳ mỗi người một việc, không lặp lại việc vừa làm. Dùng cho trực nhật, ca trực, vai trò trong nhóm.
Bảng phân công sẽ hiện ở đây
Nhập thành viên và nhiệm vụ, chọn một lần hay nhiều kỳ rồi bấm Phân công.
Số lần mỗi người
Cách lập bảng phân công
- Nhập thành viên, mỗi dòng một tên. Nhập nhiệm vụ, mỗi dòng một việc; việc cần nhiều người thì ghi số sau dấu gạch đứng:
Quét lớp | 2. Chưa có tổ? Dùng app chia nhóm ngẫu nhiên để lập tổ trước, rồi dán danh sách từng tổ vào đây. - Chọn Một lần (chia việc cho hôm nay, chọn nhóm trưởng, thư ký…) hoặc Nhiều kỳ rồi chọn số kỳ và tên kỳ (tuần, ngày, buổi, ca).
- Giữ mỗi người tối đa một việc mỗi kỳ nếu các việc diễn ra cùng lúc. Có số lần đã làm từ trước thì dán vào Lịch sử để công cụ ưu tiên người làm ít.
- Bấm Phân công. Xem bảng theo kỳ và tổng số lần mỗi người, bấm Phân lại nếu muốn kết quả khác, rồi sao chép, tải CSV hoặc in. Sau khi giao việc, dùng tiêu chí đánh giá nhóm để ghi nhận đóng góp của từng người.
Công cụ này làm được gì
- Cân bằng tần suất: mỗi lượt chọn người có tổng số lần (kể cả lịch sử) thấp nhất, hoà thì chọn ngẫu nhiên, nên sau nhiều kỳ số lần chênh nhau tối đa một.
- Mỗi người tối đa một việc mỗi kỳ (tắt được nếu các việc không trùng giờ); thiếu người thì ô việc được đánh dấu thiếu thay vì nhân đôi tên.
- Không lặp lại đúng việc vừa làm ở kỳ liền trước khi còn người khác; thứ tự các việc được xáo mỗi kỳ để không việc nào luôn được chọn trước.
- Một lần hoặc nhiều kỳ (tối đa 52), tên kỳ tuỳ chọn; gộp luôn việc chọn nhóm trưởng, thư ký, thuyết trình: mỗi vai trò là một dòng nhiệm vụ.
- Bảng tổng số lần từng người, sao chép văn bản, tải CSV (kỳ, nhiệm vụ, thành viên, số lần tích luỹ), in. Dữ liệu chỉ xử lý trên máy bạn.
Câu hỏi thường gặp về phân công nhiệm vụ
Công bằng được tính thế nào?
Mỗi lượt chọn người, công cụ cộng số lần đã làm trong bảng này với số lần trong lịch sử (nếu có) rồi chọn người thấp nhất; nhiều người bằng nhau thì chọn ngẫu nhiên bằng bộ sinh số của trình duyệt. Kết quả là số lần của mọi người chênh nhau không quá một khi tổng số lượt chia hết.
Một người có thể làm hai việc trong cùng một kỳ không?
Mặc định không, vì các việc thường diễn ra cùng lúc. Nếu các việc khác giờ (ví dụ trực sáng và trực chiều), bỏ chọn “Mỗi người tối đa một việc mỗi kỳ”; khi đó người rảnh ít vẫn được ưu tiên nhưng có thể nhận hai việc.
Thiếu người thì sao?
Khi số người cần trong một kỳ nhiều hơn số thành viên (và mỗi người chỉ một việc), các ô không đủ người được đánh dấu “thiếu N” để bạn tự bổ sung. Công cụ không tự nhân đôi tên.
Lịch sử có bắt buộc không? Nhập thế nào?
Không bắt buộc. Nếu muốn nối tiếp một bảng cũ, dán mỗi dòng “Tên | số lần đã làm” vào ô Lịch sử trong phần Nâng cao; người có số lần thấp sẽ được xếp trước.
Có sửa tay từng ô được không?
Phiên bản này chưa kéo thả. Bạn có thể bấm Phân lại để có kết quả khác, hoặc sao chép ra bảng tính rồi chỉnh. Hoán đổi trực tiếp trên bảng sẽ được bổ sung.
Dữ liệu có được lưu không?
Không có máy chủ nào nhận dữ liệu. Danh sách thành viên chỉ được ghi nhớ trên thiết bị nếu bạn bật tuỳ chọn ghi nhớ; bảng phân công cần sao chép, tải CSV hoặc in để giữ lại.